I. Chức năng

Phòng Hành chính Tổng hợp là đơn vị tham mưu giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác quản lý hành chính, công tác kế hoạch tổng hợp, văn thư lưu trữ, công tác đối nội, đối ngoại và một số lĩnh vực công tác khác có liên quan...

II. Nhiệm vụ

1. Tổng hợp và xây dựng các chương trình, báo cáo, kế hoạch công tác của Trường và các báo cáo khác theo chỉ đạo của Ban Giám hiệu; Thư ký các cuộc họp của Hội đồng Nhà trường, các cuộc họp của Ban Giám hiệu, các buổi làm việc của lãnh đạo Nhà trường…

2. Theo dõi công tác thông tin giữa nhà trường và các đơn vị trong Trường, giữa nhà trường với cấp trên và các cơ quan ngoài trường.

3. Tham mưu ban hành các văn bản của Trường theo chức năng, nhiệm vụ.

4. Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ theo uỷ quyền của Hiệu trưởng.

5. Y sao các văn bản của nhà trường ban hành (trừ văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm); sao lục các văn bản để phục vụ các hoạt động của nhà trường.

6. Xác nhận chữ ký của cán bộ, viên chức trong các văn bản được phép; kiểm tra thể thức, tính hợp pháp của công văn đi; trình duyệt, ký, nhân bản đúng số lượng, vào sổ theo dõi và gửi các công văn đi.

7. Theo dõi, quản lý, vào sổ công văn đến, chuyển công văn đến các đơn vị chức năng, các cá nhân để thực hiện; Thực hiện công tác lưu trữ công văn đi, đến; Bảo quản, sử dụng con dấu của Trường đảm bảo nguyên tắc bảo mật của Nhà nước.

8. Thực hiện việc tiếp nhận, bảo quản và chuyển công văn, tài liệu, bưu phẩm, điện tín... đúng địa chỉ, chính xác, kịp thời.

9. Đầu mối tổ chức các hoạt động kỷ niệm, sự kiện lớn của nhà trường; phối hợp với các đơn vị trong trường thực hiện công tác lễ nghi, khánh tiết cho các hoạt động lớn của nhà trường.

10. Chuẩn bị và thực hiện công tác tiếp khách đến thăm và làm việc với Trường; xây dựng chế độ tiếp khách và tiếp khách phù hợp với từng đối tượng.

11. Quản lý tài sản các phòng làm việc của Ban Giám hiệu, phòng khách, phòng truyền thống. Mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, đảm bảo điều kiện làm việc, phương tiện đi lại phục vụ hoạt động và công tác của Ban Giám hiệu.

12. Quản lý và điều hành kế hoạch hoạt động xe, đưa đón cán bộ đi công tác.