Hội thảo khoa học đề tài cơ sở: Quy trình xây dựng, ban hành và quản lý

văn bản tại Trường Đại học Văn hóa, Thể thao và Du lịch Thanh Hóa

Sáng ngày 11/11/2016 Phòng Hành chính – Tổng hợp Trường Đại học Văn Hóa Thể thao Du Lịch Thanh Hóa đã tổ chức hội thảo khoa học đề tài cơ sở năm 2016: "Quy trình xây dựng, ban hành và quản lý văn bản tại Trường Đại học Văn hóa, Thể thao và Du lịch Thanh Hóa". Chủ nhiệm đề tài ThS.Hoàng Thị Kim Oanh – Phó trưởng Phòng Hành chính – Tổng hợp.

Tham dự hội thảo về phía Nhà trường có:

1. PGS. TS. Trần Văn Thức – Bí thư Đảng ủy, Hiệu trưởng Trường Đại học Văn hóa, Thể thao và Du lịch Thanh Hóa
2. Đ/c Hoàng Bá Khải - Ủy viên Ban Thường vụ, Trưởng Phòng KH - TC
3. Đ/c Nguyễn Văn Dũng – Trưởng phòng Quản lý Đào tạo
4. Đ/c Lê Thị Sáu – Trưởng Khoa VHTT

5.ThS.Hà Đình Hùng – Trưởng Phòng QLKH&HTQT

Cùng chủ nhiệm các NCV, CBGV và có bài viết nghiên cứu và quan tâm đến đề tài của hội thảo.

Chủ trì hội thảo: ThS. Đoàn Tiến Dũng

Thư ký hội thảo: ThS. Nguyễn Thị Ngoc Hoa

Trong khoảng thời gian chưa đầy hai tháng, ban tổ chức đã nhận được 15 bài tham luận đều là kết quả của những công trình nghiên cứu có giá trị về yêu cầu của công tác soạn thảo, ban hành và quản lý văn bản cũng như những đề xuất về xây dựng, ban hành và quản lý văn bản hành chính nhà nước, trên cơ sở đó để áp dụng cho Trường Đại học Văn hóa, Thể thao và Du lịch Thanh Hóa. Ban tổ chức đã lựa chọn 05 trong số 15 tham luận để trình bày tại hội thảo.

Mở đầu hội thảo, ThS.Nguyễn Thu Trang – Khoa Quản lý Nhà nước & Công tác Xã hội đã trình bày tham luận về công tác soạn thảo, ban hành văn bản hành chính tại Trường Đại học Văn hóa, Thể thao và Du lịch Thanh Hóa. Tiếp theo ThS. Nguyễn Thị Ngọc Hoa – chuyên viên Phòng Hành Chính Tổng hợp đã nêu lên thực trạng của công tác quản lý và lưu trữ văn bản tại Trường Đại học Văn hóa, Thể thao và Du lịch Thanh Hóa. Các tham luận trên cơ sở đánh giá những ưu điểm cũng như những mặt còn hạn chế.

Nối tiếp theo là các bài tham luận của ThS.Nguyễn Thị Nhung – PGĐ Trung tâm TTTV là bài tham luận bàn về Sự cần thiết tổ chức số hóa văn bản đến và đi tại Trường. Ngoài ra, hội thảo còn có các ý kiến tham luận về Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư tại Trường hiện nay của ThS.Hoàng Anh Công. Ý kiến tham luận của ThS.Trịnh Tất Đạt về một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động công tác văn thư tại Trường Đại học Văn hóa, Thể thao và Du lịch Thanh Hóa cùng nhiều ý kiến thảo luận của các nghiên cứu viên, giảng viên của Nhà trường về các vấn đề liên quan đến đề tài.

ThS.Hoàng Thị Kim Oanh – chủ nhiệm đề tài đưa ra kết luận: Hội thảo đã lắng nghe và thảo luận nhiều ý kiến đóng góp quan trọng của các NCV, giảng viên trong Nhà trường. Đây là những đóng góp quý báu làm cơ sở khoa học để các nghiên cứu viên tiếp tục hoàn thiện các nghiên cứu thực nghiệm của đề tài.

Sau hơn 2 giờ làm việc khẩn trương, nghiêm túc và trách nhiệm. Hội thảo “Quy trình xây dựng, ban hành và quản lý văn bản tại Trường Đại học Văn hóa, Thể thao và Du lịch Thanh Hóa" của Phòng Hành chính – Tổng hợp đã thành công tốt đẹp, hội thảo đã có 05 tham luận và 5 ý kiến thảo luận tập trung vào các vấn đề sau đây:

1. Thực trạng công tác xây dựng, ban hành và quản lý văn bản tại Trường Đại học Văn hóa, Thể thao và Du lịch Thanh Hóa.
2. Các giải pháp nâng cao chất lượng công tác soạn thảo và quản lý văn bản tại Trường.
3. Xây dựng các cơ chế pháp lý và hoàn thiện quy trình xây dựng, ban hành và quản lý văn bản của Trường trong thời gian tới

Với những ý kiến đóng góp của hội thảo, hi vọng đề tài sẽ sớm được triển khai thực hiện góp phần nâng cao hiệu quả của công tác xây dựng, ban hành và quản lý văn bản của Trường.

      Hội thảo đã kết thúc tốt đẹp.

Một số hình ảnh tại hội thảo:

ThS.Đoàn Tiến Dũng – Trưởng phòng Hành chính – Tổng hợp phát biểu khai mạc hội thảo

ThS.Hoàng Thị Kim Oanh – Chủ nhiệm đề tài phát biểu kết luận hội thảo

 ThS.Hà Đình Hùng – Trưởng phòng QLKH&HTQT phát biểu tại hội thảo