Công cụ tự đánh giá là bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CSGD ban hành kèm theo Thông tư số 12/2017/TT-BGDĐT ngày 19/5/2017 của Bộ trưởng Bộ GDĐT và các tài liệu hướng dẫn gồm: Công văn số 766/QLCL-KĐCLGD ngày 20/4/2018 của cục Quản lý chất lượng về Hướng dẫn tự đánh giá cơ sở giáo dục đại học; Công văn số 768/QLCL-KĐCLGD ngày 20/4/2018 của cục Quản lý chất lượng về Hướng dẫn đánh giá theo bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục đại học;

       - Các thành viên HĐ - Trưởng nhóm chuyên trách: Chịu trách nhiệm chung về viết báo cáo sơ thảo về các tiêu chí, tiêu chuẩn được phân công. Cung cấp các thông  tin minh chứng có liên quan cho các nhóm công tác chuyên trách. Phối hợp thực hiện tốt các yêu cầu của các nhóm công tác chuyên trách nhằm giúp cho việc tự đánh giá đạt kết quả tốt và kịp tiến độ. Góp ý và phản biện cho bản báo cáo các tiêu chí, tiêu chuẩn và báo cáo chung. Triển khai lại chủ trương và các hoạt động tự đánh giá của trường đến toàn thể CBGV, nhân viên thuộc đơn vị mình quản lý.

         Trưởng nhóm chịu trách nhiệm điều hành chung, chủ động tổ chức họp nhóm để phân công công việc cho các thành viên, phân công và cử người tìm minh chứng, chịu trách nhiệm chính thức đối với các tiêu chuẩn/tiêu chí nhóm mình phụ trách, kế hoạch thực hiện và báo cáo cuối cùng của các tiêu chuẩn, rà soát và thu thập thông tin minh chứng và viết báo cáo tự đánh giá theo kế hoạch tự đánh giá của trường.

         - Các nhóm chuyên trách: Thực hiện nhiệm vụ theo phân công của trưởng nhóm chuyên trách về rà soát, thu thập thông tin, minh chứng và viết báo cáo theo các tiêu chuẩn, tiêu chí được phân công. Phối hợp với các thành viên trong nhóm thực hiện tốt các yêu cầu của nhóm nhằm giúp cho việc tự đánh giá của nhóm được hoàn thành theo tiến độ và đảm bảo chất lượng.

        Danh sách các thành viên Hội đồng tự đánh, Nhóm chuyên trách được phân công theo của Quyết định đã ban hành